في ظل الازدهار الكبير للتجارة الإلكترونية والتحول الرقمي الذي نشهده اليوم، أصبح الأمان السيبراني أمرًا بالغ الأهمية في كل جوانب العمل التجاري، فمن البيانات الحساسة للعملاء إلى معلومات المبيعات والمنتجات، كل شيء يحتاج إلى حماية صارمة ضد الاختراقات والهجمات الإلكترونية، فإذا كنت صاحب متجر أو تعمل في مجال البيع بالتجزئة، فحماية معلوماتك أمر لا يمكن التهاون فيه، وفي هذه المقالة، سنتناول الفرق بين نظام نقاط بيع سحابي ونظام نقاط البيع التقليدي وكيفية اختيار الأنسب لك ولعملك بناءً على الأمان وحماية البيانات.
نظام نقاط البيع التقليدي من الأنظمة القديمة التي تعتمد على التخزين المحلي للبيانات على الخوادم داخل مكان العمل، ففي هذا النظام، يتم تسجيل المعاملات وحفظ البيانات مثل معلومات العملاء والمبيعات والمخزون في قاعدة بيانات محلية، وعلى الرغم من أن هذه الأنظمة كانت شائعة في الماضي، إلا أنها أصبحت تعاني من عدة مشاكل تتعلق بالأمان.
وعلى الجانب الآخر، نظام نقاط بيع سحابي يعتمد على التخزين السحابي حيث يتم تخزين جميع البيانات على خوادم عبر الإنترنت، وهذا يتيح لك الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت، لكي يسهل إدارة عملياتك التجارية من فروع متعددة أو أثناء التنقل، وبفضل ذلك، يوفر لك نظام نقاط بيع سحابي مستويات أمان أفضل، كما توفر لك قدرة أكبر على التعامل مع البيانات بشكل أكثر مرونة، وهذا هو الفرق بين النظام السحابي مقابل المحلي:
المعيار | النظام السحابي | النظام التقليدي |
---|---|---|
التخزين | بيانات مخزنة على الإنترنت (خوادم سحابية) | بيانات مخزنة محليًا على خوادم أو أجهزة داخلية |
التحديثات | يتم تحديث النظام تلقائيًا عبر الإنترنت | يتطلب التحديث اليدوي للنظام والبرمجيات |
الأمان | تشفير البيانات وحماية عالية، مع وجود نسخ احتياطية آلية | قد تكون البيانات عرضة للخطر في حالة فشل الأجهزة أو الهجمات الإلكترونية |
إمكانية الوصول | الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت باستخدام الإنترنت | الوصول إلى البيانات محليًا أو من أجهزة محددة فقط |
الصيانة والدعم | دعم فني وصيانة مستمرة من قبل مزود الخدمة | يتطلب دعم فني داخلي وتكاليف صيانة إضافية |
التكلفة | يمكن أن يكون بتكلفة اشتراك شهري أو سنوي | تكاليف مرتفعة للصيانة والتحديثات واستخدام الأجهزة الخاصة |
المرونة | مرونة في إضافة أو حذف المستخدمين والوظائف بسهولة | صعوبة في التوسع والتخصيص حسب الاحتياجات الجديدة |
إدارة المخزون | تتبع مباشر للمخزون في الوقت الفعلي ونسخ احتياطي دائم | تتطلب تحديث يدوي للمخزون وتحتاج لصيانة مكثفة |
الاستفادة من البيانات | تحليل البيانات في الوقت الفعلي باستخدام أدوات تحليل متقدمة | يعتمد على تحليل يدوي أو تقارير غير دقيقة أو محدثة |
دعم عدة فروع | إمكانية ربط وإدارة عدة فروع من مكان واحد عبر الإنترنت | يتطلب تكاليف إضافية لكل فرع ويصعب التنسيق بين الفروع |
الأمان أحد أهم الجوانب التي تجعل نظام نقاط بيع سحابي أكثر جاذبية، ففي الأنظمة السحابية، يتم تشفير البيانات أثناء إرسالها وتخزينها، لتحسين مستوى الأمان بشكل كبير، علاوة على ذلك، يتم استخدام تقنيات متقدمة مثل المصادقة الثنائية (2FA) والتحقق عبر الهواتف المحمولة لضمان عدم وصول أي شخص غير مصرح له إلى البيانات الحساسة.
أنظمة السحابة تتمتع أيضًا بالتحديثات التلقائية التي تدعم الأمان باستمرار، وهذا يعني أنك لا تحتاج إلى القلق بشأن تحديث أنظمة الحماية يدويًا، فهذه التحديثات تضمن لك الحماية من أحدث الهجمات الإلكترونية والتهديدات التي قد تطرأ.
الأنظمة التقليدية، رغم أنها قد تبدو ملائمة لبعض الأعمال الصغيرة، إلا أنها تحتوي على العديد من الثغرات الأمنية، فإحدى المشاكل الرئيسية هي التخزين المحلي للبيانات الذي من شأنه أن يتعرض للهجوم في حال وقوع الاختراقات، وفي حالة سرقة الأجهزة أو تعطل الخوادم، قد تخسر جميع بياناتك الهامة، وأيضًا، إذا كانت أجهزة نقاط البيع في مكان العمل غير محمية بشكل جيد، فإنها تصبح هدفًا سهلًا للقراصنة، أما في حال حدوث اختراق، فلن يكون لديك نظام قوي لاستعادة البيانات بسرعة.
من أبرز فوائد نظام نقاط بيع سحابي هو النسخ التلقائي للبيانات والمزامنة السريعة، فعندما يتم إجراء أي عملية بيع أو تغيير في البيانات، يتم تحديث هذه البيانات على الفور في النظام السحابي، وهذا يعني أنك دائمًا تحصل على أحدث نسخة من البيانات بغض النظر عن مكانك أو الجهاز الذي تستخدمه، وهذه الميزة تعد أمرًا بالغ الأهمية في حماية البيانات ضد الفقدان أو التلف.
كما أن المزامنة السحابية تعني أن بياناتك متاحة دائمًا وجاهزة للاستخدام، لكي يتيح لك الوصول إليها من أي مكان في أي وقت، وهذه الميزة ضرورية للأعمال التي تتطلب مرونة عالية أو تدير فروعًا متعددة.
إذا كنت تمتلك عدة فروع لمتجرك أو تعمل عن بعد، فإن نظام نقاط بيع سحابي يعد الخيار المثالي، حيث يمكنك من إدارة كل فروعك من خلال منصة واحدة، فإذا كان لديك عدة متاجر أو نقاط بيع في مدن مختلفة، يمكنك متابعة جميع عمليات البيع والمخزون عبر الإنترنت في الوقت الفعلي، كما أن النظام السحابي يحسن التعاون بين الفرق المختلفة، بحيث يصل الفريق في كل فرع إلى نفس البيانات ومتابعتها دون تأخير، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى بيانات المبيعات، والمخزون، والإيرادات من أي جهاز متصل بالإنترنت.
في السعودية، العديد من الشركات بدأت تعتمد على الأنظمة السحابية لتحسين أداء عملها وحماية بياناتها، فمثلاً، بعض المتاجر الإلكترونية و المطاعم التي لديها فروع متعددة تجد أن النظام السحابي هو الخيار الأفضل لأنه يسمح لهم بتحديث البيانات في الوقت الفعلي وإدارتها بشكل أكثر مرونة، كما أن العديد من الشركات الكبيرة تتبع أنظمة السحابة لأنها توفر لهم مستوى أعلى من الأمان وتقلل من المخاطر المتعلقة بالبيانات.
شركة البدر هي إحدى الشركات الرائدة في تقديم الحلول السحابية المبتكرة للمشاريع التجارية في المملكة، فمن خلال أنظمة السحابة التي تقدمها، تساعد البدر الشركات على تحسين أداء الأعمال وإدارة بياناتها بكفاءة عالية، فمثلاً، تم اعتماد النظام السحابي من قبل العديد من المتاجر الإلكترونية التي تتطلب تحديث البيانات بشكل فوري وسهل بين الفروع المختلفة، كما أن المطاعم والفنادق التي تعمل مع فروع متعددة يمكنها الآن إدارة الطلبات والمخزون وتحديث الفواتير في الوقت الفعلي، لتحسين الكفاءة التشغيلية وتوفير أمانًا إضافيًا للبيانات، ومن خلال حلول البدر السحابية، تقلل هذه الشركات المخاطر وتحسن استجابة الأعمال بشكل ملحوظ.
نظام نقاط بيع سحابي يعتمد على تخزين البيانات عبر الإنترنت ويتيح لك الوصول إليها من أي مكان في الوقت الفعلي، بينما النظام التقليدي يعتمد على تخزين البيانات في أجهزة محلية، وقد يصعب الوصول إليها عن بعد ويعتمد على المعدات الفردية.
نعم، تستطيع حماية بيانات نقاط البيع، لأنه الأنظمة السحابية توفر طبقات أمان متعددة مثل التشفير والمزامنة التلقائية للبيانات، كما تتيح لك أنظمة السحابة إمكانية تحديث البيانات بشكل مستمر وتخزينها في مراكز بيانات آمنة، ويحسن الأمان ويقلل من المخاطر.
يمكنك الوصول إلى بيانات متجرك من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي، ويتيح لك إدارة المتجر من أي مكان وفي أي وقت.
نعم، أنظمة النقاط السحابية مرنة للغاية ويمكنك توسيعها لتشمل فروعًا إضافية أو مزيد من الوظائف عند الحاجة، ولذلك هي مثالية للشركات التي تتوسع بسرعة.
شركة البدر تقدم حلولًا سحابية متكاملة تشمل أنظمة نقاط البيع مع حماية قوية للبيانات، ودعم فني مستمر، وتحديثات دورية، بالإضافة إلى ذلك، توفر أنظمتنا السحابية سهولة الوصول إلى بياناتك من أي مكان.
فإذا كنت تبحث عن الحلول المثالية لإدارة بيانات متجرك بشكل آمن، فلا تتردد في زيارة متجر البدر لاكتشاف أحدث أنظمة النقاط السحابية التي نقدمها، وابدأ اليوم وحسن أداء متجرك باستخدام نظام نقاط بيع سحابي من البدر.
توصية عامة لأصحاب المشاريع
إذا كنت صاحب متجر أو عمل تجاري صغير أو كبير، فإننا نوصي بشدة بالانتقال إلى نظام نقاط بيع سحابي، لأنه أكثر أمانًا وأقل عرضة للمخاطر المتعلقة بالاختراقات أو فقدان البيانات، كما أنه يوفر لك ميزات مثل المزامنة التلقائية للبيانات، وإمكانية الوصول من أي مكان، وتحديثات أمان مستمرة، فعندما تختار النظام السحابي، فإنك تختار الأمان، والمرونة، والكفاءة في إدارة أعمالك التجارية.